Dubbele producten

Ontdubbeling van producten

We krijgen te maken met ontdubbeling in twee verschillende situaties:

• Ontdubbeling van producten binnen één webshop (dus binnen dezelfde productkoppeling, bijvoorbeeld Shopify)
• Ontdubbeling van een product in meerdere webshops (dus één product wat in meerdere productkoppelingen voorkomt, bijvoorbeeld in Shopify en op Bol.com)

Ontdubbeling van producten binnen één webshop

Sommige webshopplatformen staat toe dat je dezelfde barcode of SKU voor meerdere producten binnen je shop gebruikt. Buckles niet, want anders kunnen wij voorraadsynchronisaties niet correct uitvoeren. Standaard worden producten dus ontdubbeld. Dit betekent dat barcodes of SKUs maar één keer voor mogen komen bij producten uit dezelfde webshop (productkoppeling). Is een barcode of SKU niet uniek, dan wordt het product niet als nieuw product aangemaakt in Buckles.

Schema 1: Producten met unieke SKUs en barcodes worden als als unieke producten geïmporteerd.

Nieuwe producten aanmaken

Als je een product aanmaakt in een webshop (of handmatig importeert), dan kan er een van de volgende punten voorkomen:

• De barcode of SKU bestaat nog niet in dezelfde productkoppeling: Het product wordt als een nieuw product aangemaakt in Buckles.
• De barcode of SKU bestaat bij een ander product uit dezelfde productkoppeling: Er wordt geen nieuw product aangemaakt. Je krijgt dan een notificatie mail met error code E00005.

Bestaande producten bijwerken

Als je de barcode of SKU van een bestaand product bijwerkt, checkt Buckles bovenstaande ook. Als de barcode of SKU nog niet bestaat, dan wordt het product bijgewerkt. Bestaat de barcode of SKU wel, dan krijg je een E00006 foutmelding en wordt het product niet bijgewerkt in Buckles.

Schema 2: Als een nieuw product geen unieke SKU (of barcode) heeft, dan wordt het niet aangemaakt in Buckles.

Schema 3: Als een bestaand product gewijzigd wordt naar een SKU (of barcode) die al bestaat, dan wordt het product niet gewijzigd in Buckles.

Ontdubbeling van producten tussen webshops

Het komt vaak voor dat je een product in meerdere platformen verkoopt, zoals in jouw webshop en op Amazon en/of Bol.com. Om ook hier de voorraad in alle platformen up-to-date te houden is het belangrijk dat deze verschillende productkoppeling allemaal naar hetzelfde, centrale product in Buckles verwijzen.

Zorg er dus voor dat je in de platformen dezelfde barcode of SKU gebruikt als in Buckles bij het centrale product. Als dit het geval is, dan wordt het platform als productkoppeling aan het product toegevoegd. Als het product in het platform een unieke barcode of SKU gebruikt, dan wordt het product als nieuw product in Buckles aangemaakt en wordt het dus niet gelinkt aan het beoogde centrale product. Je krijgt dan dubbele producten waarvan de voorraad niet correct bijgehouden wordt.

Producten verwijderen en opnieuw importeren

Als een product dubbel is aangemaakt omdat het niet de juiste barcode of SKU op het moment van aanmaken had, dan kan je een product handmatig verwijderen uit Buckles. Als je het product na het verwijderen bijwerkt in het externe platform, wordt het product opnieuw geïmporteerd in Buckles bij het opslaan of op het eerstvolgende import-schema. Je kan het product eventueel ook handmatig importeren.

Schema 4: Producten uit meerdere productbronnen worden in Buckles gelinkt onder een centraal product.

Ontdubbeling van producten uitzetten

Je kan de ontdubbeling van producten binnen één productkoppeling ook uitzetten. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn als je Buckles niet gebruikt om voorraad bij te houden of e-fulfilment te doen, maar bijvoorbeeld als dataluik voor marketing automation. Deze instelling kun je bij de instellingen van je koppeling wijzigen.

Let op: ontdubbelen van producten tussen verschillende productbronnen kan je niet uitzetten.