Voorraad

Buckles stelt je in staat om automatisch voorraadstanden te synchroniseren tussen al je platformen. De voorraad kan je terugvinden in je productoverzicht. We houden van alle aangesloten koppelingen bij wat de gerapporteerde voorraadstand is. In ons overzicht kan je je totale voorraad per product terugvinden.

Documentation Image 1

Voorraadmutaties

Voorraden worden door diverse systemen gewijzigd. Bijvoorbeeld bij inslaan van nieuwe voorraad, orders, of het inboeken van retouren. Buckles zelf manipuleert voorraad niet: alle wijzigingen worden doorgegeven door de aangesloten koppelingen. Als een voorraad dus gewijzigd wordt, dan is dat omdat een platform dit doorgeeft. Om te begrijpen hoe voorraad verwerkt wordt in de koppelingen is het belangrijk om te weten dat we onderscheid maken tussen twee situaties:

  • Voorraadmutaties ontvangen
  • Voorraadmutaties sturen

Alle koppelingen ontvangen voorraadmutaties. Dit betekent dat zij de webhooks van Buckles met voorraadinformatie afluisteren en verwerken in hun software. Niet alle koppelingen sturen voorraadmutaties of mogen hun voorraadmutaties in Buckles laten verwerken. Waarom dat zo is leggen we in het voorbeeld hieronder uit.

Voorraadbeheer met e-fulfilment

Als Buckles van alle koppelingen alle voorraadmutaties zou verwerken, wordt voorraad bij verkopen dubbel afgeboekt. Bij een order krijgen wij namelijk niet alleen van het verkopende platform een voorraadmutatie door bij verkoop, maar ook van e-fulfilmentsoftware.

Daarom zijn wij selectief in welke voorraadberichten verwerkt worden, en welke niet. Standaard is een koppeling zo ingesteld dat alleen voorraadberichten vanuit e-fulfilmentkoppelingen verwerkt worden. Dit zijn namelijk bronnen met een fysieke voorraad aan producten.

Ter illustratie het volgende voorbeeld. In dit voorbeeld is er een account met een Shopify koppeling en een e-fulfilmentkoppeling. Als er een order binnenkomt verloopt de voorraadverwerking als volgt:

  1. Shopify ontvangt een order met 1 product.
  2. Shopify stuurt de order door naar Buckles. Shopify stuurt ook een voorraadmutatie (-1) naar Buckles.
  3. Buckles ontvangt de order en stuurt deze door naar de e-fulfilmentsoftware.
  4. De e-fulfilmentsoftware maakt de order aan, en stuurt bij verwerking een voorraadmutatie (-1) naar Buckles.
  5. De e-fulfilmentsoftware voltooid de order en Track & trace synchronisatie via Buckles vindt plaats met Shopify.

Als wij in bovenstaand voorbeeld zowel de voorraadmutatie van Shopify als die van de e-fulfilment hadden verwerkt, wordt de voorraad van het product twee keer afgeboekt. Daarom verwerkt Buckles alleen mutaties van e-fulfilment. E-fulfilmentkoppelingen zijn standaard de enige koppelingen die zowel voorraadmutaties ontvangen als versturen.

Voorraadbeheer zonder e-fulfilment

Gebruik je geen e-fulfilment, maar heb je wel meerdere verkoopkanalen en wil je voorraad centraal in een van je shops beheren? Dat kan ook. Tijdens het configureren van je koppelingen moet je dan instellen dat voorraadmutaties vanuit die centrale shop wèl verwerkt worden. Het is verstandig om voor of tijdens de configuratie even contact op te nemen met onze supportafdeling, zodat wij kunnen controleren of jouw instellingen correct zijn. We helpen je hier graag bij.

Voorraadmutaties en meerdere voorraadbronnen

Het kan voorkomen dat je meerdere voorraadbronnen hebt. Bijvoorbeeld als je meerdere e-fulfilmentkoppelingen hebt die selectief orders ontvangen op basis van criteria die zijn ingesteld in Buckles, of in je Shop zelf. In dat geval wordt de voorraad van de verschillende voorraadbronnen in Buckles bij elkaar opgeteld, en als totaal teruggekoppeld naar de aangesloten koppelingen.

Voorraadmutaties en meerdere verkoopkanalen

Indien je in bovenstaand voorbeeld naast Shopify ook nog een ander verkoopkanaal zoals Bol.com hebt aangesloten, worden voorraadmutaties van E-fulfilment ook doorgezet naar Bol.com. Zo is de voorraadstatus in alle aangesloten kanalen bijgewerkt.

Zeker bij het bijhouden van voorraad in meerdere bronnen is het belangrijk dat dezelfde producten in verschillende verkoopkanalen juist staan in Buckles. Dit doen wij door bij het aanmaken van nieuwe producten automatisch producten te ontdubbelen op basis van Barcode of SKU. Lees hier meer informatie over het ontdubbelen van producten in Buckles.

Gedetailleerd voorraadbeheer

Heb je specifieke wensen met betrekking tot het verwerken van je voorraad? Het backend systeem van Buckles is erg krachtig en kan veel verschillende condities en filters inzetten om je voorraad tot in de puntjes te beheren. Neem contact op met onze consultants om de mogelijkheden te bespreken.

Niet gevonden wat je zocht?

Neem dan contact op met onze supportafdeling.

link-svg