Dubbele producten

Buckles synchroniseert voorraadstanden van producten tussen verschillende platforms. Daarom is het belangrijk dat dezelfde producten in verschillende webshops niet dubbel in Buckles komen te staan, maar herkend worden als hetzelfde product, ook als je barcodes en SKUs wijzigt. Dit doen we op een specifieke manier.

Ontdubbeling van producten

We krijgen te maken met ontdubbeling in twee verschillende situaties:

  • Ontdubbeling van producten binnen één webshop (dus binnen dezelfde productbron, bijvoorbeeld Shopify)
  • Ontdubbeling van een product in meerdere webshops (dus één product wat in meerdere productbronnen staat, bijvoorbeeld in Shopify en op Bol.com)

Ontdubbeling van producten binnen één webshop

Sommige webshopplatformen staat toe dat je dezelfde barcode of SKU voor meerdere producten binnen je shop gebruikt. Buckles niet, want anders kunnen wij voorraadsynchronisaties niet correct uitvoeren. Standaard worden producten dus ontdubbeld. Dit betekent dat barcodes of SKUs maar één keer voor mogen komen bij producten uit dezelfde webshop (productbron). Is een barcode of SKU niet uniek, dan wordt het nieuwe product niet aangemaakt in Buckles.

Documentation Image 1

Schema 1: Producten met unieke SKUs en barcodes worden als als unieke producten geïmporteerd.


Nieuwe producten aanmaken

Als je een product aanmaakt in een webshop (of handmatig importeert), checken wij het volgende:

  • Bestaat de barcode of SKU nog niet bij een ander product uit dezelfde productbron? Dan wordt het product als een nieuw product aangemaakt in Buckles.
  • Bestaat de barcode of SKU wel? Dan wordt er geen nieuw product aangemaakt. Je krijgt dan een notificatie mail met error code E00005.

Bestaande producten bijwerken

Als je de barcode of SKU van een bestaand product bijwerkt, checkt Buckles bovenstaande ook. Als de barcode of SKU nog niet bestaat, dan wordt het product bijgewerkt. Bestaat de barcode of SKU wel, dan krijg je een E00006 foutmelding en wordt het product niet bijgewerkt in Buckles.

Documentation Image 4

Schema 2: Als een nieuw product geen unieke SKU (of barcode) heeft, dan wordt het niet aangemaakt in Buckles.


Documentation Image 6

Schema 3: Als een bestaand product gewijzigd wordt naar een SKU (of barcode) die al bestaat, dan wordt het product niet gewijzigd in Buckles.


Ontdubbeling van producten tussen webshops

Het komt vaak voor dat je een product in meerdere platformen hebt staan, zoals in jouw webshop en op Amazon en/of Bol.com. Om ook hier de voorraad in alle platformen up-to-date te houden is het belangrijk dat deze verschillende productbronnen allemaal naar hetzelfde, centrale product in Buckles verwijzen.

Zorg er dus voor dat je in die platformen een barcode of SKU gebruikt zoals deze in Buckles bij dit product bekend is. Als dit het geval is, dan wordt het platform als productbron aan het product toegevoegd. Als het product in het platform een unieke barcode of SKU gebruikt, dan wordt het als nieuw product in Buckles aangemaakt en wordt het dus niet gelinkt aan het centrale product. Je krijgt dan dubbele producten waarvan de voorraad niet correct bijgehouden wordt.

Producten verwijderen en opnieuw importeren

Als een product dubbel is aangemaakt omdat het niet de juiste barcode of SKU op het moment van aanmaken had, dan kan je een product handmatig verwijderen uit Buckles. Als je het product na het verwijderen bijwerkt in de productbron, wordt het product opnieuw aangemaakt in Buckles bij het opslaan of op het eerstvolgende import-schema. Je kan het product eventueel ook handmatig importeren.

Documentation Image 9

Schema 4: Producten uit meerdere productbronnen worden in Buckles gelinkt onder een centraal product.


Ontdubbeling van producten uitzetten

Je kan de ontdubbeling van producten binnen één productbron ook uitzetten. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn als je Buckles niet gebruikt om voorraad bij te houden of e-fulfilment te doen, maar bijvoorbeeld als dataluik voor marketing automation. Deze instelling kun je bij de instellingen van je koppeling wijzigen.

Let op: ontdubbelen van producten tussen verschillende productbronnen kan je niet uitzetten.
Niet gevonden wat je zocht?

Neem dan contact op met onze supportafdeling.

link-svg